Langsung ke konten utama

Mengatasi Dokumen Rusak akibat Cross-Reference yang Kelebihan Kalimat

Apa yang perlu dilakukan ketika dokumen anda rusak di saat-saat akhir deadline? Dari 600 halaman, tiba-tiba menjadi 1000 halaman ketika akan diprint atau dikonvesi ke PDF.

Bulan-bulan ini task kerja saya berkutat dengan dokumen-dokumen sebagai laporan akhir proyek yang hampir selesai. Menggunakan word processing segala umat, Microsoft Word, saya dan teman-teman selesai membuat draft untuk direview oleh klien. Saat selesai dikonversi ke PDF, tiba-tiba file dokumentasi tersebut berubah halamannya secara drastis, dari 600-an halaman, menjadi 1000-an. halaman. PDF hasil konversi juga menjadi 1000-an halaman. Dagdigdug Dagdigdug. Untungnya kami memiliki file backup sebelum file tersebut dikonversi ke PDF, file yang masih memiliki 600-an halaman.

Sayapun ngecek anomali tersebut. Ternyata sumber masalah tersebut adalah kata-kata yang menjadi cross-reference yang asalnya hanya satu dua kata, tiba-tiba menjadi satu subchapter penuh. Sebagai contoh, kita memiliki Heading A dan Heading B secara berurutan. Di tengah-tengah penjelasan, saya menautkan referensi ke Heading B. Maka ketika saya melakukan konversi, tiba-tiba referensi tersebut tidak hanya memuat "Heading B", tetapi juga sebagian isi dari Heading A.

Seperti biasa, saya googling untuk menemukan solusinya ditambah ekperimen coba-coba, Teryata permasalahannya ada pada bookmark yang dibikin otomatis ketika kita menggunakan cross-reference. Membuat baris baru dari awal kalimat yang sudah memiliki bookmark adalah penyebab utama tambahan kalimat-kalimat yang tidak perlu di referensi. Walaupun saat kita mengetik, file terlihat normal, tetapi Ms Word akan "memperbaiki" struktur tersebut ketika kita melakukan hal berikut ini

  • Konversi file ke PDF
  • Print
  • Membuka file dengan "Open and Repair"

Berikut langkah-langkah solusi untuk menormalkan kembali file yang bermasalah tersebut

  1. buka bookmark
  2. pilih bookmark name, maka akan terlihat referensi kalimat untuk bookmark tersebut
  3. pilih bookmark yang mengandung kelebihan kalimat
  4. delete bookmark
  5. masukkan kembali cross reference yang benar
Demo untuk solusi di atas bisa dilihat di video di bawah ini.


Semoga artikel ini bisa membantu teman-teman yang kebingungan seperti saya walaupun solusi ini mungkin bukan solusi terbaik karena butuh memasukkan kembali cross reference yang rusak. Happy blogging.

Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

[ Kenapa? Series 01] Kenapa rambut ahjumma di korea mayoritas keriting?

Ahjumma (hangeul: 아줌마) adalah panggilan tante atau bibi dalam bahasa korea. Arti sebenarnya adalah wanita yang menikah. Jadi walaupun masih umur 20, kalau udah nikah, bisa dipanggil ahjumma. Kalau sudah dipanggil ahjumma tuh rasanya sudah berasa tua. Kalian-kalian yang sering nonton drama korea mungkin tahu panggilan ini. Sejak saya datang di Korea dan melihat sekeliling, banyak sekali orang tua di sini. Apalagi kata temen korea saya, Busan sudah disebut kota tua. Gara-gara anak mudanya pada ke Seoul semua. Bagaimana penampakan orang tua, khusunya ahjumma di sini? penampakannya kayak gambar di bawah. Gambar ini merupakan gambaran ahjumma pada tahun 1988. Tahun 2016 pun style rambutnya ternyata tidak berubah, yaitu pendek dan dikeriting. Kenapa? *Gambaran Ahjumma di Korea* source: google  Setelah saya bertanya kepada beberapa narasumber, ada beberapa jawaban yang didapat. Yang pertama menunjukkan kalau dia itu sudah tua dan patut dihormati. Dan seperti emak-emak di Indone...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Situs-situs Streaming dan Download Drama Korea

*Update 24 September 2016 Sebenarnya ini postingan gak penting. Pengen aja nulis sekalian refreshing di antara deadline-deadline FP memasuki akhir semester 4 ini. Doakan bisa diberikan yang terbaik untuk hasilnya. Seperti yang sudah saya ceritakan di sini . Saya termasuk penggemar drama korea. Bahkan saya sekarang sangat update drama korea terbaru, yang bahkan masih tayang di negara asalnya sana. Niatnya kalo satu judul di sana kan ditayanginnya dua kali seminggu. Jadi saya bisa menahan hasrat menonton saya yang biasanya langsung habis satu serial gara-gara tiap ending episodenya bikin penasaran. =.= Dimanakah saya dapat drama-drama tersebut. Ini beberapa yang saya ketahui 1. Dramacrazy ( link ) Situs ini merupakan situs streaming. Yang saya sekarang menurut saya situs terupdate drama korea dan jepang. Untuk subtitlenya juga cepat. Subtitlenya menggunakan harsub (ya iya lah). Kalau yang mau streaming, saya sarankan memakai situs ini. dalam 1 episode, sumbernya biasanya lebih...
10 komentar
Baca selengkapnya

Numpang Curhat Dikit

sedikit curhat.. 24 Mei adalah hari yang bikin saya shock. Merasa tidak dihargai dan terusir dari rumah kedua saya. Mereka dengan enaknya memutuskan hal itu. Padahal saya bukan pihak yang secara langsung jadi korban. Tapi hati ini sungguh sakit rasanya. Bagaimana sakitnya orang yang berkorban bagi mereka tetapi tidak dianggap dan dihargai. Usaha amat penting kawan, seperti kata Thomas Alva Edison " Kebanyakan dari hidup yang gagal adalah orang yang tidak menyadari seberapa dekatnya mereka pada kesuksesan pada saat mereka menyerah " Apa artinya ini? bahwa jangan menyerah dalam suatu perjuangan. Pikirkan bahwa sedikit usaha lagi maka kita akan berhasil. Dalam artikel Sepuluh menit lebih lama pun juga dijelaskan. Apakah hasil dari hanya berpikir tentang masalah-masalah yang dihadapi tapi tidak melakukan usaha untuk memcahkan masalah tersebut? Mereka akan selalu berjalan di tempat. Tapi..ini semua sudah terjadi dan berakhir. Mari instropeksi diri, Apakah kekurangan dan bagaimana...
12 komentar
Baca selengkapnya